株式会社ブランドデザインスタジオ（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するブランド開発、コンサルティング、制作、運営その他関連する各種サービス（以下「本サービス」といいます。）において、お客様、取引先、採用応募者、ウェブサイト利用者その他当社に関係する皆様（以下総称して「ご本人」といいます。）の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 会社情報
事業者名：株式会社ブランドデザインスタジオ
所在地：〒105-0014 東京都港区芝3-22-8 2F, ブランド開発, Japan
電話番号：+81 3 6452 8739
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報およびその取扱い
当社は、本サービスの提供、運営、改善、品質向上、採用活動、問い合わせ対応等のため、以下の個人情報を適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先
- 生年月日、性別、職歴、学歴、資格、スキルその他採用に関する情報
- 当社ウェブサイトの利用情報、閲覧履歴、IPアドレス、Cookie、端末情報、アクセスログ等
- 契約情報、取引履歴、請求・支払情報
- お問い合わせ内容、アンケート回答、打合せ記録、提案・制作に必要な情報
- その他、業務遂行上必要となる情報
当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意取得その他適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 本サービスの提供、運営、管理のため
- ブランド戦略、デザイン制作、Web制作、マーケティング支援、コンサルティング等の遂行のため
- お問い合わせ、依頼、見積り、打合せへの対応のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、連絡、アフターサポートのため
- 新サービス、キャンペーン、セミナー、イベント等のご案内のため
- 採用選考、応募者管理、連絡、入社手続のため
- 品質向上、サービス改善、分析、統計、研究開発のため
- 不正アクセス、不正利用、セキュリティ上の問題の防止・対応のため
- 法令遵守、紛争対応、権利行使または義務履行のため
- 上記に付随する業務のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法令に基づき、主として以下の法的根拠・正当性により個人情報を取り扱います。
- ご本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行に必要な場合
- 法令上求められる場合
- 当社の正当な事業上の利益を達成するために必要であり、ご本人の権利利益を不当に侵害しない範囲である場合
- 採用活動、問い合わせ対応、取引先管理、サービス提供に必要な場合
なお、個人情報保護法上、あらかじめご本人の同意が必要とされる行為（第三者提供、要配慮個人情報の取得等）については、法令に従い適切に同意取得等を行います。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
- その他個人情報保護法で認められる場合
当社は、本サービスの提供、システム運用、メール配信、分析、決済、クラウド保管、制作業務等を外部事業者へ委託することがあります。その場合、当社は委託先に対し必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供・保管
当社は、クラウドサービス、業務効率化ツール、分析ツール、メール配信サービス等の利用に伴い、個人情報が日本国外に所在するサーバーで保管・処理される場合、または外国にある第三者に提供される場合があります。
この場合、当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、当該第三者の所在国・地域における個人情報保護制度、当該第三者が講ずる個人情報保護措置その他必要情報の確認を行い、法令に基づく措置を講じます。必要に応じて、ご本人の同意を取得する場合があります。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約上必要な期間に限り保存します。保存期間の経過後、または利用目的を達成した後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
ただし、以下の場合は、法令上必要な範囲で保存を継続します。
- 会計・税務・契約関連書類として保存が必要な場合
- 紛争対応、証拠保全、権利行使のために必要な場合
- 法令により保存義務が課される場合
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有するご本人の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止、消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- データポータビリティに関する権利が適用される場合の開示・移転に関する請求
- 処理の制限または異議申立てに相当する請求
これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。法令に基づき、本人確認のうえ、合理的な範囲で対応いたします。
なお、請求内容によっては、法令上の要件や当社の保有義務等により、全部または一部に応じられない場合があります。その際は、理由を説明いたします。
9. 同意の撤回
ご本人は、個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、法令上許容される範囲で、いつでも同意を撤回することができます。撤回をご希望の場合は、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。
なお、同意の撤回があった場合でも、撤回前の適法な取扱いの有効性には影響しません。また、法令または契約上必要な個人情報については、同意撤回後も保存・利用が必要となる場合があります。
10. 苦情・相談窓口および監督機関への申出
当社は、個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、相談に誠実かつ迅速に対応します。まずは後記の連絡先までご連絡ください。
また、ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、個人情報保護委員会その他の所轄当局に対して、個人情報の取扱いに関する苦情の申出等を行うことができます。
11. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用その他のリスクに対し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。具体的には、以下の対策を実施します。
- 個人情報へのアクセス制限および権限管理
- 通信および保存時の暗号化等の技術的対策
- 従業者に対する教育・監督
- 委託先の選定・契約・監督
- セキュリティインシデント発生時の対応手順整備
- 保管媒体・書類の施錠管理、持出制限等の物理的対策
万一、個人情報の漏えい等の事案が発生した場合、当社は法令に従い、必要な報告、通知その他の対応を行います。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意撤回、苦情その他のご相談は、以下までご連絡ください。
株式会社ブランドデザインスタジオ
住所：〒105-0014 東京都港区芝3-22-8 2F, ブランド開発, Japan
電話番号：+81 3 6452 8739
メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
以上